Les étapes pour importer un fichier de données Excel dans Power Query
L’importation de données d’un fichier Excel vers Power Query est un processus relativement rapide et facile. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez Power Query : Commencez par ouvrir Power Query dans Excel. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur le bouton “Dons” du ruban Excel et choisir “Nouvelle requête” > “À partir d’un fichier” > “À partir d’un classificateur Excel” dans le menu qui s’affiche.
- Si vous sélectionnez “À partir d’un classeur Excel”, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de choisir le fichier Excel à partir duquel vous souhaitez importer les données. Sélectionnez “A partir d’un classeur Excel”, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de choisir le fichier Excel à partir duquel vous souhaitez importer les données. Choisissez le fichier approprié, puis cliquez sur “Importer”.
- Visualisation des données : Power Query affiche ensuite un aperçu des données qui seront importées. Cette étape est importante car elle vous permet de confirmer que les données que vous importez sont exactes. Si les informations sont exactes, cliquez sur “Charger” pour aller plus loin. Dans le cas contraire, la touche “Éditer” permet d’apporter des modifications.
- Édition des données : En cliquant sur le bouton “Éditer”, vous accédez à l’éditeur de données de Power Query. Vous pouvez apporter des modifications aux données que vous importez dans l’éditeur, y compris la suppression de colonnes ou de lignes, le filtrage des données, la fusion de colonnes, etc. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton “Fermer et charger” dans le ruban.
- Chargez les données : Une fois les modifications souhaitées effectuées, cliquez sur le bouton “Fermer et charger” pour importer les données mises à jour dans Excel. Les données seront importées par Power Query sur une nouvelle feuille de calcul Excel. Les données seront également stockées dans un tableau Power Query qui pourra être utilisé pour la mise en forme et la visualisation des données.
Ces étapes simples vous permettront d’importer des données d’un fichier Excel dans Power Query et de les modifier en fonction de vos besoins. Power Query est un outil performant pour la gestion des données, et même les débutants le trouveront simple à utiliser.
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Les avantages de savoir importer un fichier de données Excel dans Power Query
Les utilisateurs peuvent bénéficier de l’importation d’un fichier de données Excel dans Power Query de différentes manières, notamment :
- Gagner du temps : La procédure automatisée d’importation de données de Power Query peut aider les utilisateurs à gagner du temps et à éviter les erreurs humaines associées à la saisie manuelle des données.
- Nettoyage des données : Power Query fournit des outils de nettoyage de données extrêmement puissants qui permettent aux utilisateurs de nettoyer rapidement et facilement les données importées. Cela permet aux utilisateurs d’accéder à des données de meilleure qualité et plus fiables.
- Transformation des données : Power Query permet aux utilisateurs d’effectuer des transformations de données très flexibles sur les données importées. Les utilisateurs peuvent filtrer, trier, agréger, combiner et séparer les données en utilisant un certain nombre d’approches différentes. Ces fonctionnalités peuvent être appliquées pour faciliter l’analyse et la visualisation des données.
- Intégration avec d’autres sources de données : Power Query peut également être utilisé pour importer des données à partir de plusieurs sources de données, notamment des fichiers CSV, des bases de données, des sites web et des API. Les utilisateurs peuvent ensuite combiner ces sources de données pour produire des tableaux de bord et des analyses plus sophistiqués.
- Évolution : Power Query a été créé pour traiter de grandes quantités de données ainsi que des tâches difficiles. Les utilisateurs peuvent ainsi gérer de grands ensembles de données sans craindre que leur système ne ralentisse ou ne se déconnecte.
- La collaboration et le partage sont rendus possibles par la facilité avec laquelle les utilisateurs de Power Query peuvent distribuer leurs requêtes, ce qui permet un travail d’équipe simple. Les utilisateurs ont également la possibilité d’utiliser des diagrammes et des rapports pour communiquer les résultats de leurs recherches aux membres de l’équipe.
Savoir importer un fichier de données Excel dans Power Query est une compétence précieuse pour les professionnels qui travaillent avec des données. Le gain de temps, le nettoyage des données, la transformation des données, l’intégration des données avec d’autres sources de données, l’évolution et la coopération sont quelques-uns des avantages. Maîtriser Power Query, un outil puissant de gestion des données, est un avantage indéniable pour les professionnels de nombreux secteurs.
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