Les étapes pour figer des volets de données dans Excel

Lorsque vous utilisez Excel, il est possible de bloquer des lignes et des colonnes spécifiques afin qu’elles restent visibles à l’écran même lorsque vous affichez d’autres parties de votre matrice de calcul. Cette fonction est très utile lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul comportant de nombreuses colonnes et lignes.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour déterminer les segments de données dans Excel :

• Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
• Choisissez la cellule située en dessous et à droite de la dernière cellule de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez modifier. Choisissez la cellule B2 si, par exemple, vous voulez déterminer la première ligne et la première colonne de votre feuille de calcul.
• Entrez dans l’onglet “Affichage” de la barre de menu supérieure de votre écran.
• Cliquez sur le bouton “Figer les volets” sous la rubrique “Fenêtre”.
• Choisissez “Figer les volets” dans le menu qui apparaît pour voir les lignes et les colonnes qui se trouvent au-dessus et à gauche de la cellule sélectionnée.
• Choisissez “Figer les premières colonnes” si vous ne voulez voir que les colonnes situées à gauche de la cellule sélectionnée.
• Choisissez l’option “Figer les premières lignes” si vous ne voulez sélectionner que les lignes situées au-dessus de la cellule sélectionnée.
• Si vous souhaitez désactiver la fonction de figement, retournez dans le menu “Affichage” et sélectionnez le bouton “Dégeler les panneaux”.
• En suivant ces étapes, les parties sélectionnées de votre feuille de calcul seront fixées de manière permanente à l’écran, même si vous choisissez de masquer les autres parties de votre feuille de calcul. Cela peut faciliter la navigation et la lecture des données sur votre feuille de calcul, en particulier si vous travaillez avec un grand nombre de données.

Apprenez à maîtriser Microsoft Excel à l’aide de notre formation complète.

Les avantages de savoir figer des volets dans Excel

Comprendre comment figer les onglets d’Excel présente de nombreux avantages :

• Navigation facilitée : En alignant les onglets d’Excel, vous pouvez facilement naviguer dans une feuille de calcul volumineuse tout en gardant quelques colonnes et lignes clés visibles à l’écran. Cela peut accélérer votre travail et réduire le temps nécessaire à la remise en question de votre feuille de calcul.
• Évitez les erreurs : Lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données, il est facile de se perdre ou de s’embrouiller en naviguant dans le tableau de calcul. Changer les onglets peut vous aider à éviter les erreurs en gardant toujours en vue les colonnes et les lignes importantes
• Améliorer l’analyse des données : La division des données en sections peut faciliter l’analyse des données dans Excel en vous permettant de garder à l’esprit les colonnes et les lignes clés tout en travaillant sur d’autres parties du tableau de calcul. Cela peut vous permettre de reconnaître plus facilement les tendances ou les modèles dans les données.
• Conservez la présentation des données : Lorsque vous partagez une feuille de calcul avec d’autres personnes, la présentation des données est importante. En empêchant que des colonnes et des lignes soient masquées ou mises en cache, l’ajustement des onglets peut contribuer à préserver l’apparence de votre feuille de calcul.
• Gain de temps : En fixant les onglets Excel, vous pouvez gagner du temps en réduisant le temps nécessaire pour naviguer jusqu’à l’information pertinente dans la feuille de calcul. Vous constaterez peut-être que cela vous permet de travailler plus rapidement et plus efficacement.

Savoir utiliser les onglets d’Excel est une compétence utile qui peut vous aider à naviguer plus efficacement, à éviter les erreurs, à analyser les données plus efficacement, à protéger la présentation de vos données et à gagner du temps. Il est fortement conseillé de maîtriser cette compétence si vous travaillez fréquemment avec de grands volumes de données dans Excel afin d’accroître votre productivité et votre efficacité.

Apprenez à maîtriser Excel de manière complète (et peu importe votre niveau actuel !), vous pouvez vous perfectionner à l’aide de notre formation complète.

Vous pouvez aussi retrouver toutes nos formations (Excel, Power BI, Tableau Desktop, Looker Studio…) afin de monter en compétences sur ces outils informatiques !