Les étapes pour créer son champ calculé dans son TCD (tableau croisé dynamique)
Un champ personnalisé que vous pouvez ajouter à un tableau croisé dynamique (TCD) vous permet d’effectuer des calculs sur les données qui s’y trouvent déjà. Pour calculer le pourcentage des ventes totales de chaque produit dans le TCD, par exemple, vous pouvez créer un champ calculé.
Voici la marche à suivre pour créer un champ calculé dans une TCD :
- En cliquant sur une cellule du TCD, vous ouvrez votre tableau croisé dynamique.
- Cliquez sur “Analyse” ou “Options d’une analyse dynamique de tableau croisé” dans le ruban, selon la version d’Excel que vous utilisez.
- Cliquez sur “Champ calculé” dans l’onglet “Calculs”.
- Donnez un nom à votre champ calculé dans la section “Nom” de la boîte de dialogue “Champ calculé”.
- Saisissez la formule que vous souhaitez utiliser pour votre champ calculé dans la zone “Formule”. Vous pouvez effectuer des calculs en utilisant les opérateurs mathématiques classiques (+, -, *, /) ainsi que les fonctions Excel telles que SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, COMPTE.
- Cliquez sur “Ajouter” pour ajouter votre champ calculé .
- Le champ calculé apparaît dans la liste des champs du TCD sous “Champs”. Pour afficher les résultats de votre calcul, faites glisser le champ calculé dans la zone de relation.
- Si vous souhaitez modifier le format de votre champ calculé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ dans la liste des champs et choisissez “Modifier le champ calculé” dans le menu contextuel.
- Apportez les modifications nécessaires à la formule dans la boîte de dialogue “Modifier le champ calculé” avant de cliquer sur “OK”.
En suivant ces étapes, vous pouvez rapidement ajouter des champs calculés à votre TCD afin de pouvoir effectuer des calculs personnalisés sur vos données.
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Les avantages de savoir utiliser les champs calculés dans les TCD Excel
L’utilisation de champs calculés dans les tableaux croisés dynamiques (TCD) d’Excel présente de nombreux avantages :
- Personnalisation des calculs : L’utilisation des champs calculés vous permet de personnaliser les calculs que vous effectuez sur vos données. Pour effectuer des calculs qui ne sont pas offerts par les capacités de calcul normales d’Excel, vous pouvez créer des formules sophistiquées.
- Flexibilité : Les champs calculés offrent une grande souplesse pour effectuer des calculs sur les données d’un TCD. Pour créer des calculs personnalisés, vous pouvez utiliser des opérateurs mathématiques, des fonctions Excel, des références cellulaires et d’autres formules.
- Gain de temps : En effectuant des calculs qui nécessiteraient autrement une manipulation manuelle des données, les champs calculés peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Par exemple, si vous devez calculer le pourcentage des ventes pour chaque produit, vous pouvez créer un champ de calcul qui effectue le calcul automatiquement.
- Exactitude des données : Les champs calculés garantissent l’exactitude des données. Vous pouvez vous fier à l’exactitude des données de votre TCD en évitant les erreurs de calcul manuel.
- Visualisation rapide : Comme les champs calculés figurent dans la liste des champs de votre TCD, vous pouvez rapidement visualiser les résultats de vos calculs en les faisant glisser dans la zone de relation. Il est ainsi plus facile de comprendre comment les données affectent vos résultats.
En conclusion, les champs calculés du TCD d’Excel offrent une grande flexibilité et une précision accrue dans le traitement des données. L’utilisation des champs calculés vous permet d’effectuer rapidement et facilement des calculs personnalisés, ce qui vous permet de prendre des décisions claires basées sur des données précises.
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