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Utiliser les segments pour modifier le contexte de filtre d’un graphique croisé dynamique dans Excel

utiliser les segments excel pour filtrer données

Sommaire

Les étapes pour créer ses segments pour filtrer son graphique croisé dynamique 

En général, les étapes ci-dessous doivent être suivies afin de créer des segments qui permettent de filtrer les données dans un graphique transversal dynamique :

  • Votre tableau de données doit être ouvert : Vous devez d’abord ouvrir le tableau de données sur lequel votre graphique en coupe dynamique sera basé. Veillez à ce que les données soient organisées de manière à ce que chaque ligne représente une observation distincte et que les colonnes représentent les variables que vous souhaitez analyser.
  • Réalisation d’un graphique dynamique en coupe : Réalisez ensuite un graphique dynamique transversal. Dans la majorité des programmes de traitement des données, cela se fait en choisissant les données et en utilisant une fonction de l’interface utilisateur pour produire un graphique dynamique à références croisées. Les étapes exactes peuvent varier en fonction du logiciel que vous utilisez, mais en général, vous devez choisir les variables que vous souhaitez analyser et les placer dans les zones appropriées du graphique dynamique transversal (par exemple, les colonnes, les lignes et les valeurs).
  • L’ajout de segments vous permettra de filtrer les données après avoir créé votre graphique dynamique en coupe. Les segments sont des filtres qui vous permettent de restreindre les données affichées dans le graphique en coupe dynamique. Ils sont utiles lorsque vous souhaitez n’afficher qu’une partie des données en fonction de critères particuliers.
  • Sélection de la variable pour le segment : Pour ajouter un segment, vous devez d’abord choisir la variable sur laquelle vous souhaitez filtrer les données. Dans la plupart des programmes de traitement des données, vous pouvez le faire en sélectionnant une option dans l’interface utilisateur qui indique “ajouter un segment” ou quelque chose de similaire. Vous pouvez ensuite choisir la variable que vous souhaitez utiliser comme filtre.
  • Configuration du segment : Après avoir choisi la variable, vous devez configurer le segment conformément à vos critères de filtrage. Les options de configuration peuvent différer selon le logiciel que vous utilisez, mais en général, vous pouvez définir des filtres en choisissant certaines valeurs, en appliquant des critères de texte ou en fixant des limites pour les variables continues.
  • Appliquer le segment : Après avoir configuré votre segment, vous pouvez l’appliquer au graphique en coupe dynamique. Les données affichées dans le graphique en coupe dynamique ne comprendront alors que les observations qui correspondent à vos critères de filtrage.
  • Ajuster les segments : Enfin, vous pouvez modifier les segments en fonction de vos besoins. Les données affichées dans le graphique en coupe dynamique peuvent être affinées en ajoutant des segments supplémentaires, ou les critères de filtrage peuvent être modifiés pour inclure ou exclure des observations particulières.
  • Vous devriez être en mesure de créer des segments pour filtrer les données de votre graphique en coupe dynamique en suivant les étapes suivantes. Le segment est un outil puissant pour l’analyse des données et l’obtention d’informations précises sur les variables que vous examinez.

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Les avantages de savoir utiliser les segments pour filtrer dans Excel

Savoir comment filtrer les données dans Excel à l’aide de segments offre de nombreux avantages pour une prise de décision claire et l’analyse des données. Voici quelques-uns des principaux avantages :

  • L’obtention de données spécifiques est rendue possible grâce aux segments, qui vous permettent de filtrer les données sur la base de détails tels que des dates, des noms de personnes ou des valeurs numériques. Il est ainsi possible de n’afficher que les données dont vous avez besoin pour votre analyse, sans être submergé par des informations non pertinentes.
  • Gagner du temps : En utilisant des segments pour filtrer les données, vous pouvez afficher rapidement les informations dont vous avez besoin sans avoir à trier manuellement les données. Cela vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur l’analyse plutôt que sur la gestion des données.
  • Visualiser les données sous plusieurs angles : Les segments permettent de changer rapidement les points de vue sur les données. En utilisant différents segments, vous pouvez voir les données sous différentes perspectives et découvrir des tendances ou des relations entre les variables que vous n’auriez peut-être pas remarquées autrement.
  • Identifier les exceptions : Les segments permettent également de repérer rapidement les valeurs anormales ou les exceptions dans les données. Vous pouvez rapidement identifier les données qui ne correspondent pas aux tendances générales et effectuer des recherches plus approfondies en filtrant les données selon des critères spécifiques.
  • Obtenir des résultats plus précis : Les segments vous permettent de restreindre les données affichées dans le graphique transversal dynamique. Vous pouvez obtenir des résultats plus précis en utilisant des segments pour filtrer les données et vous pouvez éviter de fausser l’analyse en incluant des données non pertinentes.
  • Faciliter la transmission des résultats : En utilisant des segments pour filtrer les données, vous pouvez créer des graphiques dynamiques transversaux plus transparents et plus compréhensibles. Les parties concernées peuvent ainsi communiquer les résultats plus facilement, ce qui peut conduire à un processus de prise de décision plus rapide et plus clair.

Dans l’ensemble, comprendre comment filtrer les données dans Excel à l’aide de segments est une compétence utile pour prendre des décisions claires et analyser les données. Les segments permettent de gagner du temps, de visualiser les données sous plusieurs angles, de repérer les exceptions, de produire des résultats plus précis et de faciliter la communication des résultats. Il s’agit donc d’une compétence essentielle pour tout analyste de données ou professionnel travaillant avec des données basées sur Excel.

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