Les étapes pour se connecter à un fichier Excel dans l’outil tableau Desktop
Voici les étapes à suivre pour se connecter à un fichier Excel à l’aide de Tableau Desktop :
Ouvrez Tableau Desktop : Lancez Tableau Desktop à partir du menu de démarrage de votre ordinateur ou du raccourci sur votre bureau.
Sélectionnez “Excel” comme source de données : Cliquez sur ” Excel ” dans la zone ” Fichiers ” sur le côté gauche de la fenêtre ” Connexion “.
Sélectionner le fichier Excel : Allez dans le dossier contenant le fichier Excel que vous souhaitez connecter, sélectionnez-le et cliquez sur “Ouvrir” dans la boîte de dialogue intitulée “Choisir un fichier Excel”.
L’onglet du calcul doit être choisi : Si votre fichier Excel contient plusieurs feuilles de calcul, vous devez choisir celle que vous souhaitez utiliser pour créer votre tableau. Pour ce faire, choisissez l’icône de la calculatrice que vous souhaitez utiliser dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
Prévisualiser les données : Pour afficher un aperçu des données du fichier Excel, cliquez sur le bouton “Prévisualiser et Charger”. Avant de charger les données, vous pouvez les vérifier pour vous assurer qu’elles sont exactes.
Modifier les options de connexion : Pour modifier les options de connexion, cliquez sur le bouton “Modifier les options” dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de connexion. Vous pouvez ainsi choisir des paramètres tels que la plage de cellules à inclure, les colonnes à inclure, les lignes à omettre.
choisir la méthode de connexion : En fonction de l’utilisation que vous souhaitez faire des données, vous pouvez choisir la méthode de connexion la mieux adaptée à vos besoins. Vous avez le choix entre une connexion directe et une connexion par fichier. Lorsque vous mettez à jour le tableau, Tableau Desktop interroge directement le fichier Excel à l’aide d’une connexion directe afin de récupérer les données. Une connexion de fichier signifie que Tableau Desktop importera les données du fichier Excel dans un extrait de données que vous pourrez ensuite utiliser pour construire votre tableau.
Personnalisez les champs : Si vous avez choisi une connexion directe, vous pouvez personnaliser les champs en cliquant sur le bouton “Personnaliser” dans la fenêtre de connexion. Cela vous permet de sélectionner les champs que vous souhaitez inclure dans votre tableau, de spécifier le type de données pour chaque champ et de modifier les noms des champs si nécessaire.
Pour créer un tableau, cliquez sur “Feuille” pour ouvrir une nouvelle feuille de travail et commencer à saisir vos données. Cette opération s’effectue une fois que vous avez effectué vos choix de connexion et personnalisé les champs. Vous pouvez glisser-déposer les champs dans les vues étagères de la feuille de travail pour les inclure dans votre tableau.
Mise à jour des données : Si vous avez choisi une connexion directe, vous pouvez mettre à jour les données à tout moment en appuyant sur la touche F5 ou en cliquant sur le bouton “Actualiser” dans la barre d’outils. Les données seront alors mises à jour dans votre tableau en interrogeant directement le fichier Excel.
La connexion à un fichier Excel à l’aide de l’outil Tableau Desktop est simple et rapide. Il suffit de choisir le fichier Excel dans la fenêtre de connexion, de prévisualiser les données et de personnaliser les champs si nécessaire. Ensuite, vous pouvez créer votre tableau en faisant glisser les champs dans les vues étagères. Si vous avez choisi une connexion directe, vous pouvez mettre à jour les données à tout moment en utilisant la touche F5 ou en cliquant sur le bouton “Actualiser” dans la barre d’outils. Cela vous permet de récupérer les données les plus récentes du fichier Excel et de les afficher dans votre tableau.
Il est important de se rappeler que Tableau Desktop prend en charge une variété de formats de fichiers Excel, notamment .xls, .xlsx et .xlsm. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à votre fichier Excel, vous pouvez consulter le manuel de Tableau Desktop pour obtenir de l’aide ou contacter l’équipe d’assistance technique de la société pour obtenir plus d’aide.
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