Les étapes pour manipuler des données dans Power Pivot Excel

Power Pivot est un complément d’Excel qui permet de manipuler des données provenant de plusieurs sources et de les organiser sous forme de modèles de données dans un environnement dynamique de tableaux croisés. Suivez les étapes suivantes pour utiliser Power Pivot :

• Ouvrez Excel et choisissez l’option “Power Pivot” dans la barre de menu. Pour activer Power Pivot, si ce n’est pas déjà fait, cliquez sur “Compléments” et choisissez ensuite “Compléments Excel”.
• Pour accéder à l’environnement de tableaux croisés dynamiques, choisissez “Gérer les modèles de données” dans l’onglet “Power Pivot”.
• Vous pouvez importer des données à partir de diverses sources, notamment des fichiers Excel, des bases de données, des services en nuage et des sources de données en ligne, dans l’environnement d’un tableau dynamique multiplateforme. Pour importer des données, sélectionnez la source de données à partir de laquelle vous souhaitez les importer en cliquant sur “Obtenir des données à partir de sources externes” dans la barre d’outils.
• Après avoir importé les données, vous pouvez les organiser à l’aide de tableaux, de relations et de mesures. Choisissez “Créer un tableau” dans l’option de menu “Accueil”, puis saisissez les données dans le champ de saisie. Choisissez “Gérer les relations” et configurez la relation pour créer une relation entre deux tables. Pour créer une mesure, cliquez sur “Mesures” et sélectionnez la mesure souhaitée.
• Après avoir organisé vos données, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques en choisissant “Créer un tableau croisé” dans le menu “Accueil”. Vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques complexes en utilisant des tableaux, des relations et des mesures qui peuvent vous aider à visualiser et à analyser vos données.
• Choisissez “Fichier” dans la barre de menu pour enregistrer les données et les tableaux croisés dynamiques, puis sélectionnez “Enregistrer” pour sauvegarder le modèle de données. Pour faciliter la collaboration entre les utilisateurs, vous pouvez également publier le modèle de données dans un emplacement SharePoint.
• Choisissez “Gérer les modèles de données” dans l’onglet Power Pivot pour accéder à l’environnement de tableaux croisés dynamiques si vous souhaitez modifier le modèle de données ultérieurement.

L’utilisation de Power Pivot pour manipuler des données dans Excel peut être décomposée en six étapes : activer Power Pivot, importer des données, organiser des données, créer des tableaux croisés dynamiques, enregistrer des données et, si nécessaire, modifier le modèle de données sous-jacent. Avec Power Pivot, vous pouvez rapidement et facilement manipuler d’énormes quantités de données provenant de nombreuses sources et les organiser en modèles de données dans un environnement de tableaux croisés dynamiques.

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Les avantages de savoir utiliser Power Pivot dans Excel

Pour les utilisateurs professionnels qui ont besoin de manipuler de grandes quantités de données afin de mener des études et de prendre des décisions éclairées, la possibilité d’utiliser Power Pivot dans Excel offre un certain nombre d’avantages. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation de Power Pivot :

La manipulation de données volumétriques est rendue possible par Power Pivot, qui permet d’organiser de grandes quantités de données provenant de diverses sources en modèles de données dans un environnement dynamique de tableaux croisés. Cela permet aux utilisateurs de visualiser et d’analyser simultanément des données provenant de sources multiples sans avoir à copier ou à fusionner des données entre des feuilles de calcul.

Fonctions analytiques avancées : Power Pivot permet aux utilisateurs d’établir des relations entre les tableaux de données, de créer des mesures et de produire des tableaux croisés dynamiques pour une analyse approfondie des données. Ces fonctions donnent aux utilisateurs professionnels la possibilité de réaliser des analyses avancées, ce qui leur permet d’identifier les tendances, de repérer les anomalies et de prendre des décisions éclairées sur la base des données.

Temps de traitement plus rapide : Power Pivot utilise une technologie de compression des données pour réduire la taille des données stockées dans les modèles de données. Cela permet aux utilisateurs de travailler avec des ensembles de données plus importants et plus complexes tout en traitant les données plus rapidement, ce qui est important pour les utilisateurs qui ont besoin de travailler avec des données en temps réel.

Intégration avec d’autres outils Excel : Power Pivot est intégré à d’autres outils Excel tels que Power Query et Power View afin d’offrir une solution complète pour l’analyse des données. Avec l’aide de Power Query, les utilisateurs peuvent facilement importer des données à partir de diverses sources. Ensuite, ils peuvent organiser et analyser les données à l’aide de Power Pivot avant d’utiliser Power View pour créer des visualisations.

Collaboration et partage des données : Power Pivot permet aux utilisateurs de collaborer sur des modèles de données et de les partager avec d’autres utilisateurs à l’aide de services en nuage comme SharePoint. Il est ainsi plus facile pour les équipes et les parties participantes de travailler ensemble sur des projets d’analyse de données, tout en garantissant que les données sont conservées de manière sécurisée.

L’utilisation de Power Pivot dans Excel offre de nombreux avantages aux utilisateurs professionnels qui doivent manipuler de grandes quantités de données afin d’effectuer des analyses et de prendre des décisions éclairées. Des capacités d’analyse avancées, la manipulation rapide de grandes quantités de données, des temps de traitement plus courts, l’intégration avec d’autres outils Excel, la collaboration et le partage des données ne sont que quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation de Power Pivot dans Excel.

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