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Comment planifier l’actualisation d’un jeu de données dans Power BI Service

actualisation données power bi service

Sommaire

Pourquoi planifier l’actualisation d’un jeu de données dans power bi service

La planification d’une mise à jour d’un ensemble de données dans Power BI Service est importante pour plusieurs raisons. 

Elle permet aux utilisateurs de confirmer que les données affichées dans leurs rapports et tableaux de bord sont à jour et reflètent correctement le scénario le plus récent. 

Il permet d’automatiser le processus de mise à jour des données, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires pour mettre à jour les rapports et les visualisations. 

Voici quelques raisons spécifiques pour lesquelles il est vital de planifier la mise à jour des données dans Power BI Service : 

  • Maintenir l’exactitude des données : Les données sont sujettes à des changements fréquents, en particulier si elles proviennent de sources externes telles que des bases de données en ligne, des services web ou des fichiers partagés. Les utilisateurs peuvent consulter les données les plus récentes grâce à l’actualisation planifiée des données, qui garantit des mises à jour fréquentes.
  • Gain de temps et d’efforts : La mise à jour manuelle des données dans Power BI Desktop peut être laborieuse et prendre du temps, surtout si les données proviennent de plusieurs sources différentes. La planification des données permet d’automatiser le processus de mise à jour des données, ce qui permet de gagner du temps et de l’énergie. 
  • Améliorer la réactivité des utilisateurs : Des visualisations de données obsolètes dans les rapports peuvent empêcher les utilisateurs de prendre des décisions éclairées. En planifiant les mises à jour des données, il est possible de maintenir les données à jour et de s’assurer que les utilisateurs ont accès aux informations les plus récentes lorsqu’ils prennent des décisions importantes. 
  • Prévenir les erreurs : Les visualisations de données périmées dans les rapports peuvent entraîner des erreurs et des interprétations erronées des données. La planification de la mise à jour des données permet de s’assurer que les données affichées sont exactes et à jour, réduisant ainsi la probabilité d’erreurs et d’interprétations incorrectes.

La planification de la mise à jour des données dans le service Power BI est essentielle pour maintenir l’exactitude des données, économiser du temps et des efforts, améliorer la réactivité des utilisateurs et prévenir les erreurs. En fonction de la fréquence de mise à jour des données, les utilisateurs peuvent programmer des mises à jour régulières à des intervalles tels que toutes les heures, tous les jours ou toutes les semaines.

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Est-ce possible de planifier une actualisation de son jeu de données dans Power BI Desktop ?

Oui, il est possible de planifier une mise à jour des données avec Power BI Desktop.

La planification des mises à jour de données est un moyen efficace de s’assurer que les rapports et les tableaux de la salle de conférence contiennent toujours les informations les plus récentes. Elle permet également d’automatiser le processus de mise à jour, ce qui vous évite de devoir mettre à jour manuellement vos données chaque fois que vous souhaitez afficher les données les plus récentes. 

Vous devez d’abord créer une source de données qui gère la planification de l’actualisation avant de pouvoir planifier une mise à jour des données dans Power BI Desktop. La majorité des sources de données, y compris les sites Web, les services en nuage comme Azure, les fichiers Excel, les bases de données SQL Server et les bases de données SQL Server, gèrent la planification de l’actualisation. 

Une fois votre source de données établie, vous pouvez planifier une mise à jour en suivant les étapes suivantes : 

  • Ouvrez Power BI Desktop et cliquez sur le bouton “Accueil” dans la rubrique. 
  • Sélectionnez Planification de l’actualisation sous “Actualiser les données”
  • Sélectionnez la source de données que vous souhaitez préparer dans la fenêtre de planification de l’actualisation. 
  • Définissez la fréquence de mise à jour en choisissant le type d’intervalle (hebdomadaire, mensuel, etc.) et en saisissant la date et l’heure de la première mise à jour. 
  • Définissez les paramètres d’actualisation, y compris le traitement des erreurs et la mise à jour des données, afin de maintenir votre système à jour. 
  • Pour enregistrer le plan d’actualisation, cliquez sur “OK”. Une fois le plan d’actualisation créé, 

Power BI Desktop mettra automatiquement à jour les données de votre source de données à la fréquence choisie. Vous pouvez vérifier l’état de l’actualisation en sélectionnant “Actualiser” dans le groupe “Actualiser les données” de l’élément de menu “Accueil”. 

Vous pouvez consulter l’historique des mises à jour en sélectionnant “Historique d’actualisation” dans la fenêtre de planification des mises à jour. La planification des mises à jour de données dans Power BI Desktop est un moyen efficace de s’assurer que vos rapports et tableaux de bord sont toujours à jour avec les données les plus récentes. Vous pouvez facilement planifier une mise à jour régulière de vos données en suivant les étapes énumérées ci-dessus.

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