Le top des visuels à utiliser sur Excel
Excel est une feuille de calcul qui vous permet de présenter des données de manière organisée et compréhensible. Pourtant, pour améliorer la présentation des données et les rendre plus faciles à comprendre pour les utilisateurs, il est important de comprendre comment utiliser des visuels. Voici quelques-uns des meilleurs visuels d’Excel à utiliser :
Les graphiques avec barres : Les graphiques avec barres sont l’un des visuels les plus fréquemment utilisés dans Excel. Ils sont utiles pour comparer des valeurs dans différentes catégories, comme les ventes par produit ou les dépenses mensuelles. En choisissant les données à représenter, puis en sélectionnant l’icône “Graphique à barres” dans le ruban Excel, on peut créer des graphiques avec des barres.
Graphiques circulaires : Les graphiques circulaires sont fréquemment utilisés dans Excel pour afficher la manière dont les données sont divisées en pourcentages. Par exemple, un graphique circulaire peut être utilisé pour afficher la part de marché de plusieurs entreprises dans un secteur particulier. Choisissez les données à représenter, puis cliquez sur l’icône “Graphique circulaire” dans le ruban Excel pour créer un graphique circulaire dans Excel.
Graphiques avec courbes : Les graphiques avec courbes sont utiles pour afficher l’évolution des données dans le temps. Par exemple, un graphique avec courbes peut être utilisé pour afficher l’évolution des ventes de produits au cours d’un mois. Choisissez les données que vous souhaitez représenter dans un graphique en courbes Excel, puis cliquez sur le bouton “Graphiques en courbes” dans le ruban Excel.
Graphiques à colonnes empilées : Les graphiques à colonnes empilées sont utiles pour afficher la répartition des données entre diverses catégories ainsi que la contribution de chaque catégorie à l’ensemble. Un graphique à colonnes empilées pourrait être utilisé pour afficher les ventes par produit pour chaque trimestre de l’année. Choisissez les données à représenter, puis cliquez sur l’icône Graphique en colonnes empilées du ruban Excel pour créer un graphique en colonnes empilées.
Carte : Une carte est un outil utile pour afficher des données géographiques, comme les ventes par région ou les densités de population. Excel fournit des outils pour créer des graphiques interactifs intégrés à des cartes, ce qui permet aux utilisateurs d’étudier les données de manière plus approfondie. Choisissez les données que vous souhaitez représenter sous forme de graphique dans Excel, puis cliquez sur l’icône “Carte” dans la barre d’outils.
Excel offre une grande variété de visuels pour aider les utilisateurs à présenter les données d’une manière compréhensible et claire. L’un des meilleurs visuels Excel à utiliser est le graphique à barres. Les autres bons visuels Excel sont les graphiques circulaires, les graphiques en courbe, les graphiques en arc, les graphiques en aire, les graphiques en colonnes empilées et les cartes. Cependant, il est essentiel de choisir le type de graphique qui correspond le mieux aux données représentées. Par exemple, un graphique à barres est mieux adapté à la comparaison de valeurs entre différentes catégories, tandis qu’un graphique à courbes est mieux adapté à l’illustration de l’évolution des données dans le temps.
Il est également essentiel de personnaliser les graphiques pour qu’elles répondent à vos besoins. Excel fournit des outils permettant de modifier les couleurs, les titres, les étiquettes des axes et d’autres éléments visuels des graphiques, ce qui vous permet de les personnaliser en fonction de vos préférences ou des besoins de votre entreprise.
Il est important de se rappeler qu’il existe d’autres façons de présenter des données dans Excel que par des éléments visuels. L’organisation et la présentation des données peuvent également se faire à l’aide de tableaux, de tableaux fusionnés dynamiquement et d’autres fonctionnalités. Il est important de combiner ces outils afin de fournir les données d’une manière claire et simple à comprendre pour les utilisateurs.
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