Le top des notions à connaître pour construire son propre tableau de bord sur Excel
Un tableau de bord Excel est un outil très utile pour analyser et visualiser des données importantes. Pour construire un tableau de bord efficace, il est important de connaître les notions suivantes :
- Fixer des objectifs : Avant de commencer à construire un tableau de bord, il est important de définir clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre. Cela vous aidera à déterminer les indicateurs clés de performance (KPI) qui sont applicables à votre projet ou à votre entreprise.
- La collecte de données : La collecte de données est une étape importante dans la création d’un tableau de bord réussi. Vous pouvez recueillir des informations à partir de diverses sources, notamment des ressources en ligne, des bases de données, des fichiers Excel et des bases de données.
- Sélection des indicateurs clés de performance : Les indicateurs clés de performance (ICP) sont des mesures qui vous permettent de suivre les performances de votre entreprise ou de votre projet. Il est important de choisir les KPI qui conviennent à votre objectif et de les inclure dans votre tableau de bord.
- Organisation des données : Après avoir rassemblé vos données, il est nécessaire de les organiser de manière à ce qu’elles soient simples à consulter et à utiliser. Vous pouvez utiliser les fonctions d’Excel comme les filtres, les tris, les tableaux croisés dynamiques.
- Il faut choisir les bons graphiques car ils permettent une visualisation claire et succincte des données, ce qui est un élément clé d’un tableau efficace. Il est important de sélectionner les graphiques les mieux adaptés à chaque type de données et à chaque indicateur de performance clé.
- Mise en place de la table des matières : Une table des matières bien organisée est une composante essentielle d’un tableau efficace. Il est important de choisir une mise en page claire et cohérente, d’utiliser les bonnes couleurs et les bons graphiques, et de limiter au maximum la quantité d’informations affichées sur chaque page.
- Automatisation : En produisant automatiquement les graphiques du tableau mis à jour, l’automatisation peut vous aider à gagner du temps. La collecte des données et la mise à jour du tableau du tableau peuvent être automatisées à l’aide de macros Excel ou d’outils comme Power Query.
- Partage de la table des matières : Après avoir créé votre table des matières, il est important de la partager avec les parties prenantes de votre entreprise ou de votre projet. Votre table des matières peut être partagée en l’enregistrant sur un serveur ou en utilisant des programmes comme OneDrive ou SharePoint.
La création d’un tableau de bord Excel efficace nécessite une compréhension approfondie de vos objectifs, une collecte efficace des données, la sélection d’indicateurs clés de performance pertinents, l’organisation des données, la sélection des bons graphiques, la présentation du tableau de bord sous une forme convaincante, son automatisation et son partage avec les parties concernées. Vous pouvez créer un tableau de bord efficace qui vous permettra de suivre plus efficacement l’évolution de votre entreprise ou de votre projet en respectant ces étapes clés.
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