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Utiliser la fonction RECHERCHEV simplement et en pratique dans Excel

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Sommaire

Les étapes pour créer et utiliser la fonction RECHERCHEV

La fonction RECHEV est l’une des fonctions les plus utiles de Microsoft Excel. Elle vous permet de trouver une valeur dans une plage de cellules et d’envoyer la valeur correspondante dans une autre colonne de cette plage. Les étapes de création et d’utilisation de la fonction RECHERCHEV sont les suivantes :

Préparez vos données : La préparation des données est la première étape de l’utilisation de la fonction RECHERCHEV. Vous devez disposer d’une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher une valeur et d’une autre plage de cellules dans laquelle vous souhaitez envoyer la valeur correspondante.

Saisissez la phrase : Cliquez sur la cellule où vous voulez entrer la formule, puis tapez “=RECHERCHEV(“. La formule RECHERCHEV nécessite quatre arguments : la valeur recherchée, la plage de cellules dans laquelle la recherche est effectuée, le nombre de colonnes de la plage dans laquelle la valeur doit être révisée, et un spécificateur indiquant si la recherche doit être précise ou approximative.

Saisissez vos arguments de défense : Mettez les arguments nécessaires dans la formule de RECHERCHEV. Votre recherche de valeur est le premier argument. Vous pouvez soit enregistrer directement la valeur, soit fournir une référence à une cellule qui la contient. La plage de cellules dans laquelle vous recherchez la valeur est le deuxième argument. Le troisième argument est le numéro de colonne de la plage dans laquelle vous mettez à jour la valeur appropriée. La quatrième et dernière option indique si la recherche doit être exacte ou approximative. Utilisez l’argument “0” pour une recherche précise. Utilisez l’argument “1” pour effectuer une recherche approximative.

Fermez la formule : Une fois que vous avez saisi tous les arguments nécessaires, fermez la formule en appuyant sur “)”. Pour déterminer la valeur envoyée, cliquez sur Entrée.

Répétez l’opération pour les cellules restantes : Si vous devez envoyer la valeur appropriée pour plusieurs valeurs, répétez les étapes 2 à 4 pour chaque cellule.

Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans Excel, la fonction RECHERCHEV est un outil puissant qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. Vous pouvez facilement créer et utiliser la fonction RECHERCHEV pour augmenter votre productivité et vos résultats en respectant ces étapes de base.

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Les avantages de savoir utiliser la fonction RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV est l’une des plus utiles et des plus utilisées de Microsoft Excel. Elle est souvent considérée comme l’outil de recherche le plus puissant et le plus adaptable d’Excel, et sa maîtrise peut présenter de nombreux avantages. Voici quelques avantages à savoir utiliser la fonction RECHERCHEV :

Gagner du temps : L’un des principaux avantages de la fonction RECHERCHEV est qu’elle peut vous faire gagner beaucoup de temps. Au lieu de rechercher manuellement une valeur dans un grand nombre de cellules, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour effectuer une recherche rapide et précise. Cela peut vous aider à accomplir des tâches plus rapidement et à passer à d’autres projets.

Éliminez les erreurs : Il est facile de commettre des erreurs lors de la recherche manuelle d’une valeur dans une plage de cellules. Par exemple, vous pouvez sélectionner par inadvertance une valeur incorrecte alors que vous avez choisi la valeur appropriée ou chercher accidentellement dans la mauvaise plage de cellules. La fonction RECHERCHEV est conçue pour réduire les erreurs et garantir que vous obtenez la valeur précise que vous recherchez.

Traitement important des volumes de données : Si vous travaillez avec beaucoup de données dans Excel, la fonction RECHERCHEV peut vous aider à obtenir plus rapidement les informations dont vous avez besoin. Cette fonction vous permet de rechercher une valeur à l’intérieur d’une plage de cellules comportant des milliers de lignes, et elle peut vous envoyer la valeur correspondante en quelques secondes seulement.

Gérer vos données plus efficacement : La fonction Excel RECHERCHEV peut également faciliter la gestion de vos données. Vous pouvez l’utiliser pour générer des tableaux ou des rapports axés sur les données qui intègrent des informations provenant de diverses feuilles de calcul ou sources. Elle peut également vous aider à combiner des données provenant de plusieurs fichiers ou sources.

Améliorer la précision des résultats : La fonction RECHERCHEV est conçue pour être précise et pour envoyer la valeur exacte que vous recherchez. Cela peut vous aider à éviter les erreurs de calcul et à garantir la précision et la fiabilité de vos résultats. En outre, la fonction peut être utilisée conjointement avec d’autres fonctions Excel pour effectuer des calculs complexes et obtenir des résultats précis.

En conclusion, la fonction RECHERCHEV est un outil puissant et vital pour les utilisateurs d’Excel. Elle peut vous aider à gagner du temps, à réduire les erreurs, à traiter d’énormes quantités de données, à faciliter la gestion de vos données et à accroître la précision de vos résultats. Vous pouvez augmenter votre productivité et vos résultats Excel en apprenant à utiliser efficacement la fonction RECHERCHEV.

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