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Les différents types de fichiers dans Excel

types de fichiers Excel

Sommaire

Les formats de fichiers dans Excel 

Il existe plusieurs formats de fichiers Excel, qui varient en fonction de la manière dont ils stockent et utilisent les données, ainsi que de leurs extensions de nom de fichier. Voici quelques-uns des formats les plus populaires :

  • Depuis Excel 2007, le format de fichier Excel par défaut est XLSX (Excel Open XML Spreadsheet). Il utilise le format de fichier XML (extensible markup language) pour stocker les données et les métadonnées d’une classe Excel, ce qui le rend plus léger et plus simple à lire pour les autres programmes.
  • Le format Excel Open XML Macro-Enabled Spreadsheet (XLSM) est similaire à XLSX mais permet l’inclusion de macros et de code VBA (Visual Basic for Applications) dans le fichier Excel.
  • Le format Excel Binary Spreadsheet (XLSB) est un format binaire qui utilise moins de ressources système pour lire et écrire les fichiers Excel, ce qui le rend plus rapide que les formats XLSX ou XLSM. Il ne prend toutefois pas en compte les macros ou le code VBA et n’est pas aussi facilement lisible par d’autres programmes.
  • Le format de fichier Excel utilisé dans les versions antérieures à Excel 2007 est appelé XLS (Excel 97-2003 Spreadsheet). Il est toujours compatible avec les versions les plus récentes d’Excel, bien qu’il ne prenne pas en charge certaines fonctionnalités plus avancées comme les tableaux croisés dynamiques et les macros.

Les formats de fichiers de données dans Excel

Il existe différents types de fichiers “données” que vous pouvez utiliser dans Excel. Voici quelques exemples :

  • Fichiers CSV (Comma Separated Values) : Ces fichiers texte stockent des données dans un format où chaque ligne correspond à une entrée et où chaque colonne est séparée par une virgule. Étant donné que de nombreux programmes peuvent les lire, ils sont généralement utilisés pour importer ou exporter des données vers d’autres applications.
  • Fichiers TXT (Text) : similaires aux fichiers CSV, sauf que les données sont séparées par un caractère différent, comme une tabulation ou un point-virgule.
  • Fichiers de base de données : Ces fichiers stockent des données structurées, généralement sous la forme d’un tableau comportant plusieurs colonnes et lignes. Si vous voulez importer des données à partir de bases de données externes comme Microsoft Access ou MySQL, vous pouvez le faire en utilisant Excel.
  • Fichiers XML (Extensible Markup Language) : Ces fichiers utilisent des balises pour organiser les données et les métadonnées. Ils sont fréquemment utilisés pour l’échange de données entre d’autres applications et peuvent être importés ou exportés en utilisant Excel.

Il est essentiel de choisir le bon type de fichier en fonction de vos besoins et des exigences de compatibilité. Par exemple, vous pouvez utiliser un fichier CSV ou TXT si vous souhaitez partager des données avec ceux qui n’ont pas accès à Excel. Vous pouvez utiliser un fichier XML ou un fichier de base de données si vous devez travailler avec des données structurées obtenues à partir d’une base de données.

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