Le top des fonctions sur Excel
Excel est un outil incroyablement puissant qui offre un large éventail de fonctions pour vous aider à travailler avec des données, des calculs et des analyses. Vous trouverez ci-dessous une liste de fonctions utiles et courantes ainsi qu’une explication de leur fonctionnement.
- Vous pouvez utiliser cette fonction pour déterminer le nombre total de cellules dans une plage. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour placer les chiffres dans les cellules appropriées si vous souhaitez connaître le montant total des ventes réalisées par une entreprise pendant une période donnée.
- Cette fonction vous permet de déterminer la moyenne d’une plage de cellules. Elle est fréquemment utilisée pour déterminer la moyenne d’un ensemble de données, comme le temps que les employés passent à travailler chaque jour.
- Vous pouvez utiliser la fonction MAX pour déterminer la valeur maximale d’une plage de cellules. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction MAX pour déterminer la valeur la plus élevée si vous disposez d’une liste de ventes de produits et que vous souhaitez savoir quel produit a vendu le plus d’unités.
- Vous pouvez utiliser la fonction MIN pour déterminer la valeur minimale d’une plage de cellules. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction MIN pour obtenir la valeur minimale si vous avez une liste de ventes de produits et que vous voulez savoir quel produit a vendu le moins d’unités.
- CONCATENER : cette fonction vous permet de fusionner plusieurs chaînes de texte en une seule. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER pour combiner deux colonnes en une seule si vous en avez une pour le nom de famille et une autre pour le nom de la personne.
- GAUCHE/DROITE : Ces deux fonctions vous permettent de récupérer une partie d’une chaîne de texte. Alors que DROITE récupère les derniers caractères de la chaîne, GAUCHE récupère les premiers caractères de la chaîne. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction GAUCHE si vous avez une colonne de codes postaux et que vous voulez juste récupérer les trois premiers chiffres.
- SI : Cette fonction vous permet de tester une condition et de prendre les mesures appropriées. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SI pour inclure un paramètre conditionnel si vous avez une colonne de ventes et que vous voulez mettre en évidence les ventes qui dépassent un montant spécifié.
- INDEX/EQUIV : Ces deux fonctions fonctionnent ensemble pour vous permettre de rechercher une valeur dans une plage de cellules et d’envoyer une valeur correspondante dans une autre plage de cellules. Par exemple, si vous avez une liste de noms et de prix de produits, vous pouvez utiliser la fonction INDEX/CORRESP pour trouver le prix d’un produit en recherchant son nom.
- DATE : avec cette fonction, vous pouvez construire une date à partir de valeurs numériques. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction DATE pour créer une date à partir des valeurs d’une colonne pour le jour, d’une colonne pour le mois et d’une colonne pour l’année.
- RECHERCHEV : Cette fonction vous permet de rechercher une valeur dans une colonne et d’envoyer la valeur correspondante dans une autre colonne. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour trouver le prix d’un produit en recherchant son nom si vous avez une liste de noms et de prix de produits.
- NB.SI : Cette fonction vous permet de compter le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère spécifique. Par exemple, si vous avez une liste de ventes de produits et que vous voulez savoir combien de ventes ont dépassé un montant donné, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI pour compter le nombre de cellules qui comprennent des chiffres dépassant ce montant.
- SOMME.SI : cette fonction vous permet d’ajouter à une vague des cellules qui répondent à une certaine situation. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOMME.SI pour ajouter les chiffres dans les cellules appropriées si vous avez une liste de ventes de produits et que vous voulez connaître le nombre total de ventes qui ont dépassé un montant donné.
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