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Le top des notions de bases sur Excel

Excel est une application de feuille de calcul utilisée pour organiser, analyser et visualiser des données. Voici un recueil des concepts de base d’Excel :

  • Les cellules : Les différentes cases de la grille de calcul sont appelées cellules. Chaque cellule est identifiée par une lettre et un chiffre, comme A1, B2.
  • Feuilles de calcul : Une feuille de calcul Excel est une page dédiée aux calculs. Chaque feuille de calcul est composée de cellules disposées en colonnes et en lignes.
  • Classeurs : Un classeur est un fichier Excel qui contient une ou plusieurs feuilles de calcul. Les données relatives à un projet spécifique peuvent être organisées à l’aide de classeurs.
  • Formules : Les formules sont des équations qui permettent de calculer des valeurs en fonction des informations contenues dans les cellules. Les formules peuvent contenir des opérateurs mathématiques, des références cellulaires et des fonctions.
  • Fonctions : Les formules préprogrammées qui permettent des calculs plus complexes sont appelées fonctions. De nombreuses fonctions sont disponibles dans Excel, notamment les fonctions somme, moyenne et comptabilité.
  • Références cellulaires : Les références cellulaires sont utilisées dans les formules pour préciser quelles cellules doivent être utilisées dans le calcul. Les références cellulaires peuvent être mixtes, absolues ou basées sur la famille.
  • Opérateurs mathématiques : Dans les formules, les opérateurs mathématiques tels que l’addition, la soustraction, la multiplication et la division sont utilisés pour effectuer des calculs.
  • Mise en ordre des choses : La mise en ordre des choses affecte l’apparence des cellules, des feuilles de calcul et des classificateurs. Elle peut avoir des couleurs, des bordures, des règles, des formats de chiffres différents.
  • Filtres : L’utilisation de filtres permet d’afficher uniquement les données qui répondent à des critères spécifiques. Les filtres peuvent être appliqués à une seule colonne ou à un groupe de cellules.
  • Graphiques : Les graphiques sont utilisés pour visualiser les données sous forme de diagrammes. De nombreuses autres formes de graphiques, y compris les graphiques à barres, les graphiques courbes et les graphiques circulaires, sont disponibles dans Excel.
  • Tableaux : Les tableaux sont utilisés pour organiser les données dans la feuille de calcul d’un calcul. Les tableaux peuvent comporter des filtres, des mises en forme conditionnelles, des en-têtes, des totaux.
  • Formatage conditionnel : Avec la mise en forme conditionnelle, il est possible de mettre en évidence les cellules qui répondent à certains critères. Elle peut être utilisée pour mettre en évidence les cellules qui ont des valeurs élevées, des valeurs faibles, des dates spécifiques.
  • Tri : Le tri est utilisé pour organiser les données sur une feuille de calcul. Le tri peut être appliqué à une seule colonne ou à un groupe de cellules.
  • Validation des données : La validation des données est utilisée pour restreindre les types de données qui peuvent être saisies dans une cellule. Elle peut être appliquée pour s’assurer que seules des valeurs numériques sont saisies dans une cellule.
  • Copie, collage et remplissage : Ces fonctions permettent de copier et de déplacer des données dans la feuille de calcul. La fonction de remplissage automatique permet de remplir automatiquement les cellules avec des données diverses, telles que des chiffres, des dates, les jours de la semaine.
  • Protection des feuilles de calcul : La protection des feuilles de calcul est utilisée pour restreindre l’accès aux données d’une feuille de calcul. Elle peut être utilisée pour sauvegarder des formules, protéger des cellules particulières ou empêcher les utilisateurs de modifier la feuille de calcul.
  • Commentaires : Des notes ou des explications peuvent être ajoutées à une cellule à l’aide de la fonction de commentaires. Les commentaires peuvent être utiles pour fournir des informations complémentaires concernant les données de la cellule.
  • Le terme “impression” fait référence au processus d’impression des données sur une feuille de calcul. Excel propose un large éventail de paramètres d’impression, notamment la taille du papier, les marges, l’orientation.
  • Importation et exportation de données : L’importation et l’exportation de données est une méthode de transfert de données entre Excel et d’autres programmes ou fichiers. Les données peuvent être importées et exportées d’Excel dans une variété de formats, y compris CSV, XML, TXT, etc.
  • Macros : Dans Excel, les macros sont utilisées pour automatiser certaines tâches. L’utilisation de macros peut être mise à profit pour effectuer des tâches répétitives, comme le formatage de données, la création de graphiques.

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