L’utilisation de fichiers Excel avec des présentations PowerPoint vous permet d’afficher des données complexes d’une manière beaucoup plus simple. C’est très utile dans les présentations commerciales ou académiques. Dans cet article, je vous montrerai comment lier des feuilles Excel à PowerPoint. C’est parti !
Quels sont les avantages de lier Excel à PowerPoint ?
Lier Excel et PowerPoint pour automatiser et sécuriser les rapports est une solution efficace. Vous gagnerez du temps et réduirez le risque d’erreurs manuelles. Lors d’une présentation, vous souhaitez toujours disposer des données les plus récentes. Vous pouvez le faire manuellement, mais cela prend beaucoup de temps et vous oblige à ajuster et reformater les graphiques à chaque fois.
Utilisation de la commande Objet pour lier une feuille Excel entière à PowerPoint
Supposons que vous ayez besoin de fournir un lien vers une feuille de calcul Excel. Dans ce cas, vous pouvez lier une feuille de calcul complète et l’ouvrir si nécessaire. Pour ce faire, vous devez d’abord enregistrer votre fichier Excel, à partir duquel vous devez relier les données à PowerPoint.
- Tout d’abord, ouvrez PowerPoint et accédez à la diapositive que vous souhaitez lier à la feuille Excel.
- Allez ensuite dans l’onglet Insertion et cliquez sur Objet dans la section Texte.
La boîte de dialogue Insérer un objet s’ouvre alors.
Cliquez sur l’option Créer à partir d’un fichier.
Cliquez sur Parcourir.
Sélectionnez le classeur que vous souhaitez lier et cliquez sur Ouvrir.
Cochez la case Lier et cliquez sur OK.
- Cela permet d’insérer le classeur Excel sous forme d’image.
- Vous pouvez accéder au fichier Excel principal en double-cliquant sur l’image.
- Si vous apportez des modifications au fichier Excel, elles seront répercutées dans PowerPoint.
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