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Apprendre et connaître les fonctionnalités de Tableau Desktop

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Sommaire

Comment utiliser les fonctions de base de Tableau Desktop ?

Tableau Desktop est un outil robuste de visualisation des données qui offre plusieurs fonctionnalités pour explorer, analyser et présenter les données. Les fonctions de base comprennent :

  • La connexion aux sources de données : Vous pouvez utiliser Tableau Desktop pour vous connecter à diverses sources de données, notamment des fichiers Excel, des bases de données et des sources en ligne. Une fois connecté, vous pouvez rapidement visualiser les données et les analyser pour découvrir des informations cachées.
  • Tableau Desktop offre une variété de formats de graphiques, notamment des barres, des lignes, des sphères, des noyaux de points et des cartes, pour la création de graphiques utilisés pour visualiser les données. Vous pouvez utiliser ces graphiques pour voir les modèles et les connexions entre vos données.
  • Calculs : Vous pouvez effectuer des calculs pour réaliser des études sophistiquées sur les données, telles que des agrégats, des ratios et des coefficients de corrélation. Les calculs peuvent être utilisés pour générer des mesures pour les graphiques et les tableaux de bord.
  • Les filtres : Les filtres vous permettent de cibler les données que vous souhaitez visualiser. Les filtres peuvent être utilisés pour afficher un sous-ensemble de données, comme les données d’une certaine période ou d’une certaine catégorie.
  • Tableaux de bord : Les tableaux de bord vous permettent de combiner de nombreux graphiques et visualisations sur une seule page pour une vue complète des données. Les tableaux de bord interactifs permettent aux utilisateurs de visualiser les données de manière interactive en utilisant des filtres, des curseurs et d’autres éléments de contrôle.

Voici un exemple d’utilisation de ces fonctionnalités de base dans Tableau Desktop :

  • Connexion à une source de données : Vous pouvez relier Tableau Desktop à un fichier Excel qui contient des informations sur les ventes de produits.
  • Conception de graphiques : Pour voir les ventes totales de chaque produit, vous pouvez concevoir un graphique avec des barres.
  • Calculs : Vous pouvez effectuer un calcul pour obtenir le pourcentage des ventes par rapport au nombre total de ventes.
  • Filtres : Vous pouvez utiliser des filtres pour afficher les données d’une période spécifique, par exemple les ventes des six derniers mois.
  • Tableau de bord : Pour une vue complète des données sur les ventes de produits, vous pouvez combiner le graphique à barres et le calcul dans un tableau de bord. Les utilisateurs ont la possibilité d’interagir avec les données en utilisant des filtres et d’autres éléments de contrôle pour étudier les données plus en détail.

Il est essentiel de garder à l’esprit que ces fonctionnalités fondamentales ne font qu’effleurer la surface de ce dont Tableau Desktop est capable. De nombreuses fonctions et options supplémentaires sont disponibles pour effectuer des analyses plus complexes et fournir des visualisations plus élaborées. Vous pouvez développer vos compétences pour utiliser plus efficacement cet outil au travail ou à l’école en apprenant à connaître et à utiliser Tableau Desktop directement à l’aide de notre formation en ligne.

Comment créer et formater des rapports dans Tableau Desktop ?

Vous devez comprendre les différentes étapes du processus afin de créer et de mettre en forme des rapports dans Tableau Desktop. Il existe plusieurs étapes essentielles à suivre pour créer un tableau de bord :

  • La préparation des données : Avant de commencer à travailler sur votre rapport, vous devez vous assurer que vos données sont organisées et prêtes à être utilisées. Cela peut impliquer le nettoyage et la normalisation de vos données avant de vous connecter à Tableau Desktop et de les publier sur Tableau Server ou Tableau Online.
  • Configurer l’espace de travail du rapport : Une fois que vos données sont prêtes, vous pouvez lancer Tableau Desktop et créer un nouveau rapport en cliquant sur l’élément de menu “Rapport” dans le panneau de navigation de gauche.
  • Ajout d’éléments de visualisation : Une fois l’espace de travail de votre rapport établi, vous pouvez commencer à ajouter des éléments de visualisation pour présenter vos données. Pour créer des graphiques, des tableaux et d’autres types d’affichages, vous pouvez faire glisser des champs de la fenêtre de données vers l’espace de travail du rapport.
  • Mise en forme des éléments de composants visuels : Une fois que vous avez inclus des éléments de composants visuels dans votre rapport, vous pouvez les formater pour les rendre plus attrayants et plus compréhensibles. Pour personnaliser votre rapport, cela peut impliquer de modifier les couleurs, les légendes et d’autres options de formatage.
  • Ajout d’éléments supplémentaires : Pour améliorer votre rapport et en faire une présentation plus cohérente et plus complète, vous pouvez également ajouter des textes, des photographies et d’autres éléments supplémentaires.
  • Organisation de l’espace de travail : Après avoir inclus tous les éléments souhaités dans votre rapport, vous pouvez les organiser en utilisant des grilles, des marges et des espaces pour produire un meilleur résultat.
  • Publication et partage : Une fois votre rapport terminé, vous pouvez l’enregistrer et le publier sur Tableau Server ou Tableau Online pour le partager avec d’autres personnes.
  • Si vous avez besoin d’aide pour apprendre à le faire, nous proposons des formations sur notre site Web pour vous aider à maîtriser les compétences requises pour créer et mettre en forme des rapports dans Tableau Desktop.

Apprenez à maîtriser l’outil Tableau Desktop de manière complète (et peu importe votre niveau actuel !), vous pouvez vous perfectionner sur Tableau à l’aide de notre formation complète.

Vous pouvez aussi retrouver toutes nos formations (Excel, Power BI, Tableau Desktop, Looker Studio…) afin de monter en compétences sur ces outils informatiques !

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