# Maîtriser Word, Outlook et Access : Le Guide Pratique + IA Copilot

> Formation Microsoft 365 : documents Word, messagerie Outlook, bases de données Access et Copilot.

- Adresse : https://espritacademique.com/formations/maitriser-word-outlook-et-access-le-guide-pratique-ia-copilot/
- Thématique : Bureautique & Collaboration
- Formateur : Clément L.
- Durée : 2 heures 30
- Nombre de leçons : 32
- Prix à l'unité : 49,00 € (accès à vie, certificat PDF de fin de formation)
- Prérequis : Pas de prérequis - ouvert à tous niveaux
- Dernière mise à jour : 04/2026

## Présentation

Structurez vos documents dans Word, organisez votre messagerie Outlook et construisez vos bases de données Access, avec tables, relations, requêtes et rapports. Découvrez aussi Copilot, l'assistant de Microsoft 365.

Cette formation Microsoft 365 réunit Word, Outlook et Access, puis vous présente l'assistant Copilot.

Word vient en premier : vous créez, mettez en page et structurez vos documents professionnels, jusqu'au rapport soigné. Avec Outlook, vous organisez votre messagerie et vous paramétrez vos signatures.

La partie Access est consacrée aux bases de données. Vous construisez des tables, vous créez des relations entre elles, vous écrivez des requêtes et vous générez des rapports. Vous apprenez aussi à importer des données externes dans vos bases.

En fin de formation, une présentation de Copilot dans l'univers Microsoft vous montre comment cet assistant d'intelligence artificielle peut vous aider à générer du contenu au quotidien.

**Public cible :** Pour les assistants, les entrepreneurs, les étudiants et tous les professionnels qui utilisent la bureautique Microsoft et veulent gagner en productivité.

## À l'issue de cette formation, vous pourrez

- **Maîtriser Microsoft Word :** créez, mettez en page et structurez efficacement tous vos documents professionnels.
- **Gérer vos communications sur Outlook :** organisez votre messagerie, paramétrez vos signatures professionnelles et gagnez en efficacité.
- **Créer des bases de données Access :** construisez des tables, créez des relations complexes, des requêtes et générez des rapports.
- **Booster votre productivité avec Copilot :** exploitez l'intelligence artificielle Microsoft pour générer du contenu et automatiser vos tâches quotidiennes.
- **Travailler en synergie :** maîtrisez les liens entre les logiciels de la suite et l'importation de données externes vers vos bases Access.

## Programme

### Maîtriser la création de documents avec Word

- Les ressources
- Introduction à Word
- Affichage et saisie
- Correction orthographique
- Les caractères masqués
- Aérer son texte
- Les raccourcis indispensables
- Chercher et remplacer
- L’outil d’alignement

### Gérer sa communication avec Outlook

- Tri alphabétique
- Introduction à Outlook
- Signature pro et options

### Créer et gérer des bases de données Access

- Introduction Access & Import Excel
- Les onglets d’Access (extrait gratuit)
- Modifier et sécuriser les données
- Les relations (Partie 1)
- Les relations (Partie 2)
- Les requêtes
- Les formulaires

### Présentation Copilot dans l’univers Microsoft

- Générer des rapports
- Découvrir Microsoft Copilot : rôle, usages et prérequis
- Les fonctions clés de Copilot : recherche, rédaction, synthèse
- Copilot dans Word : interface, commandes et bonnes pratiques
- Générer un texte avec Copilot Word : méthode + exemples concrets
- Améliorer un texte avec Copilot : style, clarté, ton, structure
- Prompt structuré : la formule pour obtenir des réponses fiables
- Prompts avancés : itérations, variantes, contrôle qualité Copilot
- Tableaux dans Word avec Copilot : créer, remplir, mettre en forme
- Analyser un document complet avec Copilot : résumé + actions
- Copilot dans PowerPoint : transformer une idée en présentation
- Générer un diaporama avec Copilot : plan, slides, notes, visuels
- Outlook + Copilot : répondre, résumer et prioriser ses emails

## Voir aussi

- [Toutes les formations Microsoft 365](https://espritacademique.com/catalogue-de-formations/bureautique/microsoft-365/)
- [Parcours Office manager augmenté](https://espritacademique.com/parcours-metiers/office-manager/) : 9 formations, 299,00 €