# Créer un intranet avec SharePoint Online

> Formation SharePoint Online : créer, organiser et administrer un site d'équipe dans Microsoft 365.

- Adresse : https://espritacademique.com/formations/creer-un-intranet-avec-sharepoint-online/
- Thématique : Bureautique & Collaboration
- Formateur : Robin Bolle
- Durée : 3 heures
- Nombre de leçons : 29
- Prix à l'unité : 49,00 € (accès à vie, certificat PDF de fin de formation)
- Prérequis : Pas de prérequis - ouvert à tous niveaux
- Dernière mise à jour : 11/2025
- Note des apprenants : 4,9/5 sur 6 avis

## Présentation

Mettez en place un site d'équipe avec SharePoint Online : bibliothèques de documents, listes, pages et web parts, gestion des versions et des permissions. Reliez ensuite votre site à Teams et à OneDrive.

Des bibliothèques aux droits d'accès, cette formation SharePoint Online vous apprend à bâtir un espace collaboratif efficace.

SharePoint Online est l'outil de Microsoft 365 qui sert à créer un site d'équipe et à y centraliser l'information. Après la présentation d'un site, vous créez des bibliothèques de documents et des listes : vues personnalisées, colonnes de choix, filtres, gestion des versions, approbation des contenus.

Vous construisez ensuite vos pages avec les web parts modernes, comme les actualités ou les liens rapides, et vous organisez un menu de navigation clair. Le chapitre sur les permissions détaille les niveaux d'autorisation, les groupes d'accès et le partage externe.

La formation se poursuit avec les paramètres utiles aux propriétaires de site, puis avec les intégrations Microsoft 365 : Teams, OneDrive et les flux Power Automate, pour automatiser certains processus.

**Public cible :** Pour les propriétaires de site, les nouveaux utilisateurs de Microsoft 365, les responsables RH et les chefs de projet qui doivent centraliser l'information de façon propre et sécurisée.

## À l’issue de cette formation SharePoint Online, vous pourrez

- **Créer des bibliothèques et des listes :** apprenez à configurer des types de contenu et à enregistrer des vues personnalisées pour gérer vos informations sans perdre de données clés.
- **Personnaliser vos pages :** déployez des web parts modernes (actualités, liens rapides) pour construire des mises en page professionnelles pour votre portail.
- **Gérer vos documents avec rigueur :** maîtrisez le pilotage des versions et l’approbation de contenu pour garder un contrôle complet sur l’historique de vos fichiers.
- **Maîtriser les permissions et la sécurité :** apprenez à gérer les niveaux d’autorisations et les groupes d'accès tout en encadrant le partage externe pour collaborer en sécurité.
- **Exploiter les métadonnées :** le cours vous apprend à utiliser les colonnes de choix et les filtres pour retrouver n’importe quelle information en quelques secondes.
- **Optimiser la navigation :** concevez un menu clair et apprenez à structurer des sites hubs pour guider naturellement vos utilisateurs dans votre arborescence.
- **Utiliser SharePoint avec Microsoft 365 :** connectez vos sites à Teams et OneDrive, et apprenez à déclencher des flux Power Automate pour automatiser vos processus métier.
- **Mettre en place un site prêt à l’emploi :** devenez autonome pour partir d'une page blanche et livrer un site d’équipe fonctionnel et directement exploitable par vos collaborateurs.

## Programme

### Introduction

- Introduction — Qui je suis, à quoi sert la formation, comment l’aborder
- SharePoint c’est quoi — Les fondamentaux et cas d’usage en entreprise
- SharePoint, Teams ou serveur de fichiers — Choisir le bon outil selon le besoin
- Accéder à SharePoint & version — Se connecter, identifier son édition Online / classique

### Présentation d’un site SharePoint

- Tour d’horizon d’un site SharePoint — Pages, web parts, navigation et zones clés (extrait gratuit)
- Lexique SharePoint — Bibliothèque, liste, contenu, site, collection : vocabulaire essentiel

### Les bibliothèques de documents

- Créer une bibliothèque — Structure, modèles, colonnes et options de base
- Historique des versions — Suivi, restauration et bonnes pratiques de gouvernance
- Métadonnées — Colonnes, types, choix contrôlés et recherche améliorée
- Vues — Filtrer, trier, regrouper et enregistrer des perspectives utiles
- Approbation de contenu — Flux d’acceptation, statut et traçabilité
- Extraction & archivage — Verrouillage d’édition et cycle de vie documentaire
- Alertes & règles — Notifications, automatisations et suivi proactif
- Synchronisation OneDrive — Travail hors-ligne, conflits et bonnes pratiques

### Les listes

- Une liste, c’est quoi ? — Données structurées, scénarios et limites
- Créer & utiliser des colonnes — Types, validation et affichage conditionnel
- Type de contenu & formulaire — Modèles réutilisables et formulaires adaptés
- Exemple d’utilisation d’une liste — Cas concret : suivi, vues et filtrage

### Les pages

- Personnaliser une page — Disposition, web parts et design cohérent
- Créer une nouvelle page — Modèles, publication et versionning
- Web part Actualités — Diffuser l’info : sources, ciblage et mise en avant

### Gestion des permissions

- Niveaux d’accès & permissions — Lecture, contribution, contrôle total : qui fait quoi
- Permissions avancées & groupes additionnels — Délégation fine et sécurité maîtrisée
- Héritage des permissions — Rompre, rétablir et auditer l’accès par contenu

### Autres paramètres utiles (Site Owners)

- Navigation — Menu hub, méga-menu, liens et UX d’accès rapide
- Autres paramètres — Région, quotas, fonctionnalités avancées et maintenance

### Intégrations Microsoft 365

- SharePoint dans Teams & OneDrive — Collaboration, canaux et partage simplifié
- PowerApps & applications tierces — Formulaires modernes et extensions métiers
- Outro — Récap, ressources, contacts & prochaines étapes

## Voir aussi

- [Toutes les formations SharePoint](https://espritacademique.com/catalogue-de-formations/bureautique/sharepoint/)
- [Parcours Office manager augmenté](https://espritacademique.com/parcours-metiers/office-manager/) : 9 formations, 299,00 €