# Cours pour apprendre à maîtriser la suite Microsoft 365 et Copilot au quotidien > Cours Microsoft 365 : Excel, Word, Outlook et Access, avec une présentation de l'assistant Copilot. - Adresse : https://espritacademique.com/formations/cours-pour-apprendre-a-maitriser-la-suite-microsoft-365-et-copilot-au-quotidien/ - Thématique : Bureautique & Collaboration - Formateur : Clément L. - Durée : 9 heures 30 - Nombre de leçons : 148 - Prix à l'unité : 89,00 € (accès à vie, certificat PDF de fin de formation) - Prérequis : Pas de prérequis - ouvert à tous niveaux - Dernière mise à jour : 10/2026 ## Présentation Formez-vous à la suite Microsoft 365 dans un même cours : Excel pour analyser vos données, Word pour vos documents, Outlook pour vos e-mails et votre calendrier, Access pour vos bases de données, et une présentation de Copilot. Ce cours 100 % pratique vous fait prendre en main la suite Microsoft 365 et l'assistant Copilot, logiciel après logiciel. Excel occupe la première partie du cours : bases du tableur, manipulation des données, premières formules et premiers graphiques, fonctions pour créer des alertes, fonctions plus complexes. Vous poursuivez avec les tableaux croisés dynamiques, puis avec Power Query et Power Pivot. Word vous sert ensuite à créer des documents professionnels, et Outlook à gérer vos e-mails et votre calendrier. Avec Access, vous apprenez à créer et à gérer des bases de données. Le cours s'achève sur une présentation de Copilot dans l'univers Microsoft, pour voir comment cet assistant d'intelligence artificielle peut vous épauler dans vos tâches quotidiennes. **Public cible :** Pour les salariés et les indépendants qui veulent gagner en efficacité au bureau. Il vous faut seulement un ordinateur et un accès à Microsoft 365. ## À l'issue de cette formation, vous saurez - **Maîtriser les bases de la suite Microsoft 365 :** naviguer avec aisance entre Excel, Word, Outlook et Access pour structurer votre environnement de travail quotidien. - **Exploiter la puissance d'Excel et Access :** analyser vos données avec des formules, créer des tableaux de bord dynamiques et gérer efficacement vos bases de données. - **Rédiger et communiquer avec efficacité :** concevoir des documents professionnels sur Word et optimiser la gestion de vos e-mails et votre calendrier sur Outlook. - **Intégrer Copilot IA au quotidien :** utiliser l'intelligence artificielle pour générer du texte, analyser des données et automatiser vos tâches récurrentes en quelques secondes. - **Gagner un temps précieux :** interconnecter vos applications et adopter des flux de travail modernes pour maximiser votre productivité professionnelle. ## Programme ### Introduction / les bases de Microsoft Excel - Informations concernant la base de données - Obtenir office 365 - Les notions de base sur Excel - Manipulation de mes premières données - Incrémenter des cellules - Mes premiers calculs - Les fonctions de base - Exercice récapitulatif ### Manipulation de données - Personnaliser le format des cellules - Ajouter un fichier / ajouter des colonnes - Manipulation des feuilles - La notion de tri et de filtre - Séparer une colonne en deux - Séparer une colonne en deux : deuxième partie - Tableau automatisé versus manuel - Renommer les plages de données - La création de segments - Afficher ou masquer ses colonnes ### Mes premières formules et mes premiers graphiques - Grouper ou dissocier les lignes / colonnes - Les doublons - Création d’un graphique - Modification des données de mon graphique - Modifier la structure du graphique - Modification avancée du graphique - Les graphiques sparkline - Les graphiques sparkline : deuxième partie - La somme automatique - La notion de séparateur dans une fonction - Combinaison de fonctions - La fonction sierreur - La notion de référencement - Différence valeur absolue et relative - Figer des volets - Séparer les feuilles - La notion de lien hypertexte ### Créer des alertes à l'aide de fonctions - Protéger nos données - La validation des données - Le message de saisie - Le message d’erreur - Les listes déroulantes (extrait gratuit) - Contrôler la saisie des données - Combiner des fonctions SI - Les fonctions ET et OU - Importer des données depuis le WEB - La notion de valeur cible - Les fonctions SOMME SI / MOYENNE SI / NB SI - Fonction à conditions multiples - La fonction recherche V - La fonction INDEX et EQUIV ### Des fonctions complexes - Quelques astuces concernant le format des cellules - Imbriquer des fonctions - Mise en forme conditionnelle - Mise en forme conditionnelle : texte - Mise en forme conditionnelle sur toute une ligne - La notion de date et heure - La fonction concataner - La fonction texte - Paramétrer l’impression ### Mon tableau croisé dynamique - Introduction au tableau croisé dynamique - Construction du premier tableau croisé dynamique - La structure avancé d’un tableau croisé dynamique (TCD) - Modifier les données d’un TCD - Trier et filtrer dans un TCD - Créer des listes personnalisées - Développer et réduire nos données - La notion de champ calculé dans un TCD (extrait gratuit) - Personnaliser un résultat dans un TCD ### Présenter les données à l'aide d'un tableau croisé dynamique - Grouper et dissocier les données dans un TCD - Filtrer à l’aide de segments dans un TCD - Créer une chronologie - Consolider des bases - Personnaliser l’aspect d’un TCD - Importer une base de données Excel dans Power Query - Importer des données depuis le web - Importer une base SQL Server - Créer son propre style personnalisé ### L'outil Microsoft Power Query - Créer un graphique croisé dynamique - Les mises en formes conditionnelles dans un TCD - Paramétrer l’impression d’un TCD - Information base de données - Introduction à Power Query - L’interface de Power Query - Importer un dossier - La fenêtre requête et connexion / les étapes appliquées - Modifier les paramètres de connexions aux données - Déplacer l’emplacement du fichier de données source - Création d’un paramètre pour filtrer les données - Organiser les requêtes - Création d’une nouvelle fonction - La gestion d’erreur - Utilisation de l’option “regrouper par” - Combiner et lier des requêtes - Information base de données - Introduction à Power Pivot - Introduction à Power Pivot partie 2 - L’importance du type de données - Les options de filtres de données ### L'outil Microsoft Power Pivot - La gestion des doublons et des valeurs null - Assembler et fractionner des colonnes - Modifier le format des colonnes - L’interface de Microsoft Power Pivot - Importer une base Excel dans Power Pivot - L’option de collage pour importer les données - Importer des données à l’aide de SQL Server - Importer des données via un fichier csv - Introduction à Power Query - Les feuilles de données - Quelques options sur les colonnes - La notion de mesures calculées - Les relations entre les tables - La notion de table de date - La notion d’indicateur de performance (KPI) - La notion de hiérarchie - Quelques options sur les colonnes : partie 2 - La notion de perspective - La notion de colonnes calculées ### Maîtriser la création de documents avec Word - Les ressources - Introduction à Word - Affichage et saisie - Correction orthographique - Les caractères masqués - Aérer son texte - Les raccourcis indispensables - Chercher et remplacer - L’outil d’alignement ### Gérer sa communication avec Outlook - Tri alphabétique - Introduction à Outlook - Signature pro et options ### Créer et gérer des bases de données Access - Introduction Access & Import Excel - Les onglets d’Access - Modifier et sécuriser les données - Les relations (Partie 1) - Les relations (Partie 2) - Les requêtes - Les formulaires (extrait gratuit) ### Présentation Copilot dans l’univers Microsoft - Générer des rapports - Découvrir Microsoft Copilot : rôle, usages et prérequis - Les fonctions clés de Copilot : recherche, rédaction, synthèse - Copilot dans Word : interface, commandes et bonnes pratiques - Générer un texte avec Copilot Word : méthode + exemples concrets - Améliorer un texte avec Copilot : style, clarté, ton, structure - Prompt structuré : la formule pour obtenir des réponses fiables - Prompts avancés : itérations, variantes, contrôle qualité Copilot - Tableaux dans Word avec Copilot : créer, remplir, mettre en forme - Analyser un document complet avec Copilot : résumé + actions - Copilot dans PowerPoint : transformer une idée en présentation - Générer un diaporama avec Copilot : plan, slides, notes, visuels - Outlook + Copilot : répondre, résumer et prioriser ses emails ## Voir aussi - [Toutes les formations Microsoft 365](https://espritacademique.com/catalogue-de-formations/bureautique/microsoft-365/)