# Apprendre les bases d'Excel par la pratique

> Cours Excel pour débutants : trier, calculer et présenter vos données à partir de cas pratiques.

- Adresse : https://espritacademique.com/formations/apprendre-les-bases-dexcel-par-la-pratique/
- Thématique : Bureautique & Collaboration
- Formateur : Clément L.
- Durée : 4 heures
- Nombre de leçons : 59
- Prix à l'unité : 39,00 € (accès à vie, certificat PDF de fin de formation)
- Prérequis : Pas de prérequis - ouvert à tous niveaux
- Dernière mise à jour : 10/2025
- Note des apprenants : 4,8/5 sur 16 avis

## Présentation

Prenez Excel en main à partir de cas pratiques. Vous apprenez à trier et filtrer vos données, à écrire vos premières formules avec SOMME, SI ou RECHERCHEV et à créer des graphiques lisibles.

Ce cours pose les bases d'Excel : vous apprenez à structurer vos données et à automatiser vos premiers calculs.

Tout commence par les bases de Microsoft Excel et la manipulation des données : sélectionner, trier, filtrer, mettre en forme. Vous posez aussi des règles de validation, pour limiter les erreurs dès la saisie.

Vous écrivez ensuite vos premières formules et vous créez vos premiers graphiques : histogrammes, secteurs, nuages de points. Vos plages de données deviennent des tableaux structurés, avec une ligne de totaux et une mise à jour automatique.

Le cours avance alors sur les fonctions : celles qui servent à créer des alertes, puis des fonctions plus complexes. À la fin, vous savez utiliser SOMME, SI ou RECHERCHEV pour calculer et contrôler vos données.

**Public cible :** Pour les débutants qui veulent prendre de bons réflexes, et pour ceux qui ont appris Excel seuls et souhaitent consolider leurs acquis. Aucun prérequis.

## À l’issue de cette formation, vous pourrez

- **Manipuler vos données :** apprenez à sélectionner, filtrer et trier vos informations pour identifier rapidement les éléments clés de vos tableaux.
- **Gérer la mise en forme et la saisie :** appliquez des styles cohérents et des règles de validation pour sécuriser la saisie des données et limiter les erreurs dès le départ.
- **Utiliser les fonctions fondamentales :** maîtrisez l'usage de SOMME, SI ou RECHERCHEV pour calculer et contrôler vos données avec justesse.
- **Créer des tableaux structurés :** transformez vos plages de données en tableaux dynamiques incluant des lignes de totaux et des mises à jour automatiques.
- **Réaliser des graphiques standards :** construisez des histogrammes et des graphiques à secteurs lisibles à partir de vos chiffres pour présenter vos résultats avec clarté.
- **Produire des visuels adaptés :** utilisez des nuages de points ou des diagrammes techniques selon vos besoins d'analyse, tout en restant simple et efficace.
- **Automatiser les tâches simples :** utilisez des macros basiques et le remplissage instantané pour réduire le temps passé sur les actions répétitives.
- **Optimiser votre organisation :** organisez vos classeurs avec la mise en forme conditionnelle et utilisez les raccourcis clés pour protéger vos feuilles de calcul.

## Programme

### Introduction / Les bases de Microsoft Excel

- Informations concernant la base de données
- Obtenir office 365
- Les notions de base sur Excel
- Manipulation de mes premières données
- Incrémenter des cellules
- Mes premiers calculs
- Les fonctions de base
- Exercice récapitulatif

### Manipulation de données

- Personnaliser le format des cellules
- Ajouter un fichier / ajouter des colonnes
- Manipulation des feuilles
- La notion de trie et de filtre
- Afficher ou masquer ses colonnes
- Grouper ou dissocier les lignes / colonnes
- Les doublons
- Séparer une colonne en deux
- Séparer une colonne en deux : deuxième partie
- Tableau automatisé versus manuelle

### Mes premières formules et création de graphiques

- Renommer les plages de données
- La création de segments
- Création d’un graphique
- Modification des données de mon graphique
- Modifier la structure du graphique
- Modification avancé du graphique
- Les graphiques sparkline
- Les graphiques sparkline : deuxième partie
- La somme automatique
- La notion de séparateur dans une fonction
- Combinaison de fonctions
- La fonction sierreur
- La notion de référencement
- Différence valeur absolue et relative
- Figer des volets
- Séparer les feuilles
- La notion de lien hypertexte

### Créer des alertes à l'aide de fonctions

- Protéger nos données
- La validation des données (extrait gratuit)
- Le message de saisie
- Le message d’erreur
- Les listes déroulantes
- Contrôler la saisie des données
- Combiner des fonctions SI
- Les fonctions ET et OU
- Imbriquer des fonctions
- Mise en forme conditionnelle
- Mise en forme conditionnelle : texte
- Mise en forme conditionnelle sur toute une ligne
- Importer des données depuis le WEB
- La notion de valeur cible

### Des fonctions complexes

- Les fonctions SOMME SI / MOYENNE SI / NB SI
- Fonction à conditions multiples
- La fonction recherche V
- La fonction INDEX et EQUIV
- Quelques astuces concernant le format des cellules
- La notion de date et heure
- La fonction concataner
- La fonction texte
- Paramétrer l’impression

### Merci !

- Message de fin de formation

## Voir aussi

- [Toutes les formations Excel](https://espritacademique.com/catalogue-de-formations/bureautique/excel/)