Apprendre à maitriser Microsoft SharePoint - Cours en ligne sur SharePoint

Apprendre SharePoint en ligne est devenu essentiel pour structurer l’information, centraliser les documents et fluidifier la collaboration au sein d’une équipe ou d’une organisation. Cette Formation SharePoint vous permet de passer d’un usage approximatif à une utilisation claire, organisée et professionnelle de Microsoft SharePoint Online.

Que vous travailliez en PME, en grande entreprise, en administration ou en tant que freelance, l’objectif est simple : faire de SharePoint votre hub central pour les documents, les sites d’équipe, les listes et les espaces collaboratifs, sans vous perdre dans une interface que personne ne maîtrise vraiment.

Comprendre Microsoft SharePoint avant de le déployer au quotidien

Qu’est-ce que Microsoft SharePoint ?

SharePoint est la plateforme de collaboration de Microsoft 365 : elle permet de créer des sites d’équipe, de partager des documents, de gérer des listes d’informations et de construire un véritable intranet d’entreprise. Dans la formation, vous découvrez la logique de SharePoint : sites, pages, bibliothèques de documents, listes, permissions, navigation et intégration avec les autres outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook…).

Pourquoi se former sérieusement à SharePoint Online ?

Utiliser SharePoint « au hasard » conduit vite au chaos : documents dupliqués, droits mal gérés, sites abandonnés, utilisateurs perdus. Une Formation SharePoint structurée vous aide à :

• Comprendre la structure globale (sites, collections, pages, contenu du site).
• Mettre en place des bibliothèques propres, avec versions, métadonnées et affichages adaptés.
• Créer des listes pour gérer des données (suivi de tickets, matériel, tâches, contacts…).
• Poser des règles d’accès claires pour éviter les erreurs de partage.

SharePoint au cœur de Microsoft 365

SharePoint ne fonctionne pas isolément : il est au cœur de Microsoft 365. La formation vous montre comment SharePoint interagit avec OneDrive, Teams et les autres services cloud, afin de :

• Comprendre la différence entre stockage individuel (OneDrive) et collaboratif (SharePoint).
• Relier des équipes Teams à des sites SharePoint.
• Structurer un véritable intranet d’entreprise, là où chacun retrouve l’information dont il a besoin.

Apprendre SharePoint en ligne avec une approche orientée usages

Objectifs pédagogiques de la Formation SharePoint

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Créer et organiser des sites SharePoint adaptés à vos équipes et projets.
• Mettre en place des bibliothèques de documents structurées, avec versions et métadonnées.
• Utiliser les listes SharePoint pour gérer des informations structurées.
• Gérer les droits d’accès pour sécuriser documents, sites et informations sensibles.
• Personnaliser les pages (WebParts, mises en page) pour améliorer l’expérience utilisateur.

Une pédagogie centrée sur les situations réelles

La formation s’appuie sur des cas concrets : site d’équipe pour un service, bibliothèque partagée pour un projet, suivi de demandes via une liste, pages d’accueil intranet… Vous voyez ce que l’on fait vraiment avec SharePoint au quotidien, pas seulement les menus et les boutons. Chaque module est accompagné de scénarios que vous pouvez transposer directement dans votre organisation.

À qui s’adresse cette Formation SharePoint ?

Cette formation est pensée pour :

• Les utilisateurs Microsoft 365 qui souhaitent mieux exploiter SharePoint dans leur travail.
• Les responsables d’équipe et chefs de projet qui veulent structurer un espace de travail collaboratif.
• Les référents numériques, assistants, responsables administratifs ou RH qui gèrent beaucoup de documents.
• Les personnes en reconversion ou en montée en compétences sur les outils collaboratifs modernes.

Contenu détaillé de la Formation Microsoft SharePoint en ligne

Module 1 – Découvrir l’environnement Microsoft 365 et SharePoint Online

On commence par une vue d’ensemble : accès à Microsoft 365, lancement de SharePoint, navigation dans les sites, menus et zones importantes. Vous découvrez le « contenu du site », la différence entre SharePoint et OneDrive, et les principaux éléments qui composent un site (pages, bibliothèques, listes, paramètres).

Module 2 – Créer et structurer des sites SharePoint

Dans ce module, vous apprenez à créer des sites adaptés à vos besoins :

• Sites d’équipe vs sites de communication.
• Structure de navigation (menus, liens, pages importantes).
• Organisation par services, projets ou thématiques.

L’objectif est de sortir du site « fourre-tout » pour aller vers des espaces clairs, où chacun sait où chercher l’information.

Module 3 – Gérer les documents avec les bibliothèques SharePoint

Les bibliothèques sont le cœur de la gestion documentaire dans SharePoint. Vous y voyez comment :

• Créer une bibliothèque dédiée à un projet, un service ou un type de document.
• Ajouter, organiser et retrouver vos fichiers rapidement.
• Activer et utiliser l’historique des versions.
• Mettre en place des métadonnées (type de document, statut, service, etc.).
• Accéder aux documents depuis l’explorateur de fichiers ou Teams.

Module 4 – Listes SharePoint : vos bases de données simples

Les listes SharePoint permettent de gérer des informations structurées sans passer par Excel ou une base de données complexe :

• Créer des listes pour suivre du matériel, des demandes, des tâches ou des incidents.
• Ajouter des colonnes (choix, date, personne, nombre, hyperlien…).
• Créer des vues (par service, par statut, par priorité).
• Exporter vers Excel lorsque nécessaire.

Vous apprenez à utiliser les listes comme de véritables mini-applications métiers.

Module 5 – Partage, permissions et sécurité

Un des points sensibles de SharePoint concerne les droits d’accès. La formation vous montre comment :

• Comprendre l’héritage des permissions (site → bibliothèque → dossier → document).
• Inviter des personnes à un site ou à une bibliothèque.
• Limiter l’accès à certains dossiers ou fichiers sensibles.
• Éviter les erreurs classiques de partage qui ouvrent trop largement les documents.

Module 6 – Personnaliser les pages et les WebParts

Vous apprenez à rendre vos pages SharePoint plus utiles et plus attractives :

• Modifier la page d’accueil d’un site.
• Ajouter des WebParts : texte, image, actualités, documents, liens rapides, listes, etc.
• Créer des pages thématiques (onboarding, documentation, espace projet…).

L’objectif est de transformer un site brut en véritable portail d’information, utile au quotidien.

Module 7 – Automatiser quelques tâches simples

Sans devenir administrateur ni développeur, vous découvrez comment simplifier certaines tâches :

• Créer des alertes sur des bibliothèques ou des listes (nouveau document, modification…).
• Mettre en place des modèles de documents et des structures récurrentes.
• Préparer votre environnement pour des automatisations plus avancées (via Power Automate, par exemple).

Pourquoi suivre cette Formation SharePoint maintenant ?

Gagner du temps sur la gestion documentaire

En maîtrisant SharePoint, vous réduisez drastiquement le temps perdu à chercher, renvoyer, versionner et corriger des documents. Les bonnes pratiques de la formation vous permettent de centraliser les informations, d’éviter les doublons et de fiabiliser votre gestion documentaire.

Structurer la collaboration et l’intranet

SharePoint devient le socle de votre collaboration : sites d’équipe, espaces projets, pages d’information interne. La formation vous aide à concevoir des espaces qui donnent envie d’être utilisés, plutôt que des sites subis par les utilisateurs.

Apprendre SharePoint en ligne, à votre rythme

Cette formation est 100 % en ligne : vous pouvez vous connecter quand vous voulez, avancer module par module, revoir les séquences et tester au fur et à mesure sur vos propres sites SharePoint. Vous progressez à votre rythme, sans pression, avec une approche progressive qui va des bases aux usages avancés.

Quiz SharePoint – évaluer votre progression

Quiz SharePoint – Niveau débutant

Quiz SharePoint – Niveau avancé